Objetivos
O sistema SGD (Sistema de Gestão Desempenho), solicitado pela Universidade de Brasília, tem como objetivo proporcionar ao servidor-técnico uma aplicação que sustente a avaliação de desempenho de múltiplas fontes, mantendo a conformidade com o decreto 5825/2006 e a resolução CAAD n°1 /2012.
Público Alvo
- Servidores técnicos-administrativos
- Ocupantes de cargo de chefia
Descrição do projeto
O projeto tem o intuito de desenvolver um sistema que consolide o uso das regras estabelecidadas na resolução CAAD n°1 /2012 e no decreto 5825/2006.
| Problema Principal | A inviabilidade da aplicação dos critérios estabelecidos na resolução CAAD n° /2012 para avaliação de gestão de desempenho por meio manual. |
| Afeta | servidores técnicos administrativos e ocupantes de cargo de chefia |
| Cujo impacto do problema | Impossibilita os servidores técnicos administrativos de obterem o feedback do seu desempenho, tornando díficil o aperfeiçoamento de suas atribuições. Além disso, trás efeitos negativos ao processo de gestão por parte dos cargos de chefia, na medida em que não possuem dados que tornem possivel a execução da atividade de gestão. |
| Uma boa solução seria | Um sistema que torne possivel a automação da coleta e análise dos dados produzidos pela avaliação dos servidores, bem como a aplicação do tipo de avaliação de múltiplas fontes, exigido pelo decreto 5825/2006 e pela resolução CAAD 1° /2012. |
Visão Geral do Produto
Perspectiva do produto
Trata-se de um Sistema WEB que tem como objetivo automatizar o processo de coleta e análise de dados referentes ao desempenho.
O sistema será dividido em três fases :
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Planejamento - Período ao qual os chefes definirão metas e competências no sistema.
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Acompanhamento - Período onde será efetuado a avaliação de desempenho em todos os servidores.
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Formalização - Período ao qual serão avaliadas as condições de trabalho.
O sistema possibilitará:
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Ao servidor - fazer uma autoavaliação, bem como avaliar seus colegas de departamento e seu superior.
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Ao chefe - fazer uma autoavaliação e avaliar sua equipe de departamento e seu superior , definir metas e competências no sistema.
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Soluções de aprendizagem de acordo com o desempenho do servidor na fase de acompanhamento.
Arquitetura da Solução
O sistema será desenvolvido em Ruby e Rails
Usuários
Envolvidos
Os usuários envolvidos no desenvolvimento da aplicação compreendem :
- Servidores técnicos administrativos da Universidade de Brasília
- Servidores ocupantes de cargo de chefia;
- Equipe de Desenvolvimento;
- Orientador do Projeto.
Necessidades
- N1 - Gerenciar lista de metas da equipe de acordo com a responsabilidade da área.
- N2 - Gerenciar lista de competências a serem expressas pelo servidor no periodo avaliativo.
- N3 - Suportar o processo de avaliação de desempenho de múltiplas fontes .
- N4 – Gerar relatórios com os resultados referentes ao desempenho de acordo com as avaliações realizadas no sistema .
- N5 – Autenticar os usuários do sistema com o LDAP da universidade.
- N6 – Gerenciar hierarquia organizacional dos servidores.
- N7 – Propor soluções de aprendizagem de acordo com o resultado da avaliação de desempenho.
- N8 – Administrar fases do ciclo avaliativo .
- N9 – Permitir administração de usuários do sistema